Zgodnie z ustawą o ochronie sygnalistów z 14 czerwca 2024 roku – wszystkie biura rachunkowe zyskały dodatkowe obowiązki. Księgowi, doradcy podatkowi, firmy inwestycyjne czy audytorskie muszą wprowadzić wewnętrzny system dokonywania zgłoszeń naruszeń prawa oraz podejmowania działań następczych, czyli tzw. procedurę ochrony sygnalistów. Kto jeszcze ma to zrobić? Jak wdrożyć zmiany w organizacji sprawnie i bez komplikacji?
Kogo obowiązuje wdrożenie procedury o ochronie sygnalistów?
Ustawa z czerwca 2024 roku nakłada obowiązek wdrożenia ww. procedury na podmioty prawne z sektora prywatnego, jeśli na dzień 1 stycznia lub 1 lipca – świadczy dla nich pracę co najmniej 50 osób. Nowym regulacjom podporządkować się mają także podmioty z mniejszą liczbą pracowników, których działalność związana jest z usługami, produktami i rynkami finansowymi, przeciwdziałaniem praniu pieniędzy oraz finansowaniu terroryzmu.
Nowa ustawa wskazuje, że tego typu podmioty zostały już do tego zobowiązane w przepisach o przeciwdziałaniu praniu pieniędzy oraz finansowaniu terroryzmu z 13 lipca 2018 roku. W związku z tym, jeśli firmy księgowe i inne podmioty są zobligowane do wdrożenia procedur AML (ang. anti-money laundering), jak również CFT (ang. counter financing of terrorism) – muszą one także wprowadzić nową procedurę ochrony sygnalistów do dnia wejścia w życie ustawy, czyli 25 września 2024 roku.
Z myślą o wsparciu biur rachunkowych w dostosowywaniu się do najnowszych regulacji – przygotowaliśmy gotową Procedurę dokonywania zgłoszeń wewnętrznych.
Dodatkowo oferujemy wewnętrzną instrukcję AML. Oba te cyfrowe dokumenty znacząco ułatwią spełnienie kluczowych wymogów prawnych, pozwalając na szybkie i efektywne wdrożenie kompleksowej polityki zgodnej z aktualnymi standardami. Dzięki naszym rozwiązaniom Twoja firma nie tylko sprawnie wypełni obowiązki, ale również zyska pewność pełnej zgodności z przepisami!
Kim jest sygnalista i co może zgłosić?
Sygnalista to osoba zgłaszająca lub publicznie ujawniająca nieprawidłowości związane z wykonywanymi przez nią obowiązkami zawodowymi lub standardami etycznymi w zakładzie. Może nią być na przykład pracownik danej firmy, ktoś, kto dopiero przechodzi proces rekrutacji, akcjonariusz lub wspólnik. W tym zakresie obnażyć może ona różnorodne naruszenia prawa wewnątrz działalności, między innymi niewłaściwą ochronę danych osobowych.
Najważniejsze informacje nt. wdrożenia procedury ochrony sygnalistów
W tego typu dokumencie firmowym powinna znaleźć się między innymi informacja o możliwości poufnego dokonania zgłoszenia, jego przyjęcia oraz wyjaśnienia. Co więcej, należy przedstawić, w jaki sposób to zrobić, na czym polega bezpieczeństwo danych osobowych w tym zakresie i jak wygląda przechowywanie zgłoszeń.
Jeśli chcesz zaoszczędzić czas na wielogodzinnym czytaniu skomplikowanych ustaw, jak również zminimalizować ryzyko otrzymania kary za niedopełnienie obowiązków – skorzystaj z usług wsparcia specjalistów w branży finansów i księgowości z biura księgowego Gwarant w Bielsku–Białej!
Skontaktuj się z nami w sprawie gotowej Procedury dokonywania zgłoszeń wewnętrznych albo kompleksowej Instrukcji w zakresie przeciwdziałania praniu pieniędzy oraz finansowaniu terroryzmu już dziś!